AB uyum sürecinde yapılan çalışmalar kapsamında Büyük endüstriyel kazaların önlenmesi ile ilgili bir AB projesi çalışması Bakanlığımızca sürdürülmüştür. Proje kapsamında taslak bir yönetmelik, rehber dökümanlar ve denetim tebliği hazırlanmış ve bildirim süreci ile ilgili işlemlerin en aza indiririlmesi ve kayıtların en kısa zamanda ulaşılabilir olmasını sağlayacak bir e- bildirim sistemi kurulmuştur. Bu konuda uygulanması gereken prosedür 13 temmuz 2005 tarih ve B.18.0.ÇY.0.03.00. 03/7722-40880 sayılı Bakanlığımız yazısı ile ilgili İl Çevre ve Orman Müdürlüklerine gönderilmiştir. İşletmelerin bu öngörülen zaman içinde bildirim için BÜYÜK ENDÜSTRİYEL KAZA TEHLİKELERİNİN KONTROLÜ SİSTEMİ kanalıyla başvurmaları gerekmektedir.

Sistem Çalışma Şeması

Bu bildirim için Üst seviyeli ve alt seviyeli kuruluşların işletmecileri Çevre ve Orman Bakanlığının http://seveso.cevreorman.gov.tr adresinde bulunan ulusal veri tabanına girerek Büyük Endüstriyel Kaza Tehlikelerinin Kontrolü kapsamında olup olmadıklarını tespit ederler.

Bu yönetmelik kapsamına giren üst ve alt seviyeli kuruluşların işletmecileri kazalara anında müdahale edebilmek, başvuru sürecinde işlemleri en aza indirmek ve ulusal acil planların hazırlanmasını sağlamak amacı ile BÜYÜK ENDÜSTRİYEL KAZA TEHLİKELERİNİN KONTROLÜ SİSTEMİ’ni (BEKTEK) kullanırlar.

Öncelikle Bildirim için yetkilendirme süreci tamamlanır.

Bildirim için yetkilendirme 

1. Bu yönetmelik kapsamına giren üst ve alt seviyeli kuruluşların işletmecileri BEKTEK Internet arayüzüne girer. Bu rehber dökümanın EK 1 de verilen Yetkilendirme Başvuru Formunu doldurur. Çevre ve Orman Bakanlığı’nına veya sisteme dahil olmuşlarsa Çevre ve Orman İl Müdürlüğüne gönder tuşuna basarak Çevre ve Orman Bakanlığı yetkilerine Internet üzerinden iletir. İşletmeciye, BEKTEK tarafından, başvurunun alındığına dair e-posta iletilir.  

2. İşletmeciler Yetkilendirme Başvuru Formunun dolu halinin yazıcı çıktısını alır. Yetkili kişi Başvuru formunu imzalar ve kaşeler. Yetkilendirme Başvuru formuna listelenmiş belgelerini ekler ve Çevre ve Orman Bakanlığı’na iletilmek üzere 2 nüsha olmak üzere Çevre ve Orman İl Müdürlüğüne posta ile resmi yazı olarak gönderir.   

Önemli Not: Gerekli belgelerden sorumlu olan firma sorumlusu kişinin BEKTEK  bildirimine yetkili kılındığına dair yazı için bir form yoktur ve yazı firma tarafından düzenlenecektir.

3. Çevre ve Orman Bakanlığı yetkilisi, resmi yazıyı kontrol eder. Uygun ise, yazılım arayüzünden, başvuruyu onaylar. İşletmeciye Çevre ve Orman Bakanlığı BEKTEK sistemi tarafından, başvurunun onaylandığına ve kullanıcı adı-şifrenin aktive edildiğine dair e-posta iletilir.

Bildirimin yapılması

1. BEKTEK bildirimine yetkili kişi, kullanıcı adı ve şifre ile, sisteme girer. Kullanıcıya, varsa yaptığı son bildirim tarihi, eksik bilgileri ve önceki bildirimleri ile ilgili bilgi görüntülenir. Yetkili kullanıcı aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir.

·     Kişisel ve kurumsal bilgilerini güncelleyebilir. Şifresini değiştirebilir. Bu değişikliklerin, Çevre ve Orman Bakanlığı tarafından onaylanması gerekmez.

·        Büyük Endüstriyel Kaza Tehlikelerinin Kontrolü bildirimi için, boş form çıktısı alabilir.

·      Çevre ve Orman Bakanlığı’na iletmeden, deneme amaçlı bildirim formunu doldurup, hesaplamayı yaptırabilir.

·        Kimyasallar veritabanına ulaşabilir.

·        Çevre ve Orman Bakanlığı’na iletilmek üzere, bildirim yapabilir.

·        Daha önceki iletilmiş olan ve onaylanmamış olan bildirimini görüntüleyebilir.

·        Daha önceki iletilmiş olan ve onaylanmış olan bildirimini görüntüleyebilir.

·        Son gönderdiği bildirimin yazıcı çıktısını alabilir.

2. Yetkili kullanıcı BEKTEK bildiirmini yapmak üzere, bilgilerini girer ve Çevre ve Orman Bakanlığı’na gönder tuşu ile elektronik olarak Çevre ve Orman Bakanlığı’na iletir.

3.Yetkili kullanıcı elektronik olarak iletilen bildirimin yazıcı çıktısını alır. Çıktı, yetkili kişi tarafından imzalanır, kaşelenir. Bu belgeye, varsa gerekli belgelerini ekler ve Çevre ve Orman Bakanlığı’na posta ile resmi yazı olarak gönderir.

4. Çevre ve Orman Bakanlığı yetkilisi, resmi yazıyı alır. Resmi yazı içeriği ile, Internet bildiriminin aynı olduğunu kontrol eder. Bu kontrol için, her bilrdirime özel olarak üretilmiş bildirim seri numarasını kullanır. Elektronik bildirim yazılı bildirim ile aynı ise, elektronik bildirimi onaylar.

5.Onaylanmış elektronik bildirim, BEKTEK sitesi internet sayfasında ve yetkili yazılım arayüzünde görüntülenebilir.

6. Kapsama dahil olan işletmeci web sayfasında detaylı olarak açıklanan İşletmecinin Genel Sorumlulukları kapsamında belirlenen seviyede istenen çalışmaları yapar